2013届毕业生相关工作安排
2013届毕业生5月17日实习结束并返校,毕业手续办理工作将陆续展开。因2013年湖北省专学校未来发展考试时间安排比往年提前一周(6月1日),我校毕业生离校时间适当提前到5月27日。现将相关工作安排如下:
一、毕业典礼。5月27日(周一)上午9:00在学术报告厅举行2013届毕业生毕业典礼,毕业典礼上发放100份毕业证书(每系10人,以优秀毕业生为主且确保能第一批毕业,名单于26日前报学工处)。
二、还款确认书。5月19日(暂定)在学术报告厅召开生源地助学贷款还款知识宣讲会,2013届869名贷款学生、毕业班辅导员参加宣讲会;5月20-22日在资助中心办公室签还款确认书。
三、优秀毕业生评选。比例为全校毕业学生数的5%,5月22日前以系为单位将本系优秀毕业生名单及奖励审批表报送学工处(评选文件另发)。
四、医疗费用报销。经学工处联系丹江医保中心,5月23日(暂定)集中开展毕业生医疗费用报销工作,门诊费用以班级为单位集中报销。住院费用由学生本人或委托他人办理的,需凭“大学生基本医疗保险本”到学工处办理。
五、毕业生代表座谈会。5月24日上午9:00在图书馆二楼会议室举行毕业生代表座谈会,各系派3名毕业生代表(其中确保一名优秀毕业生)参会。
六、毕业生登记表。以系为单位,收齐后5月26日前交学工处。
七、火车票优惠证明。毕业生凭学生证5月18日—26日在学工处办公室办理火车票优惠证明,每证一份。
八、离校手续办理。以班级为单位集中于5月20日—24日办理离校手续,各班督促同学完成学生证注销、归还图书、体育器材归还、办理党团组织关系等手续(24日下班前,财务处将费用缴清学生名单、图书馆将欠书学生名单,26日上午前教务处将第一批成绩通过学生名单发学工处)。
九、毕业证书发放。毕业典礼上集中发放一批毕业证书,其他证书在成绩审核通过、费用交清等离校手续完成后以系为单位发放至各系辅导员老师处,学生统一在辅导员处领取。
十、毕业生离校教育、师生联谊活动。5月18日—26日由各系自行组织开展,尤其要做好贷款学生的诚信教育。
二〇一三年五月九日
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编辑:陈明