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文学院“三心服务”圆满完成第三批毕业生返校工作

来源:文学院宣传中心 作者:魏东 发布日期:2020-08-01 浏览量:

7月27日至7月30日,文学院迎来第三批返校毕业生。为方便学生到校后能尽快办理完相关事宜,辅导员老师连续三天放弃午休全天在岗,截至30日中午,共受理343名学生返校材料办理,所有毕业生均安全有序离校。

根据安排,第三批返校学生多为参加我校专升本考试的学生。为方便学生办理毕业手续,参加专升本考试,文学院精心安排,统筹管理,对返校学生做好“三心”服务。

一是爱心。因疫情防控原因,2020届毕业生经历了一个特殊的毕业季,为减少学生的遗憾,感受学院关怀,文学院为本院所有返校学生均精心准备了爱心大礼包,除了学校下发的毕业纪念册和毕业文化衫,文学院特意为毕业生定制了印有“汉江师范学院”和“文学院”字样的书签、笔记本和笔,礼包让返校学生感受到了母校的暖心。

为保障学生顺利参加专升本考试,学院及时多次向考生推送考前温馨提醒和考试注意事项,关心学生身体状况,关注学生考前思想动态。27日返校当天,我院1名专升本考生感冒突发体温偏高,辅导员得知后安排学生将该生送至医院检查就医,直到凌晨还在询问该生身体恢复状况。院党总支副书记一边关注学生身体状况,一边与教务处密切沟通,提前为学生协调好考试事宜。直到第二天早上该生体温正常后,辅导员全程陪同该生进入考场,既尊重了疫情期间考试规则,安排生病学生顺利完成考试,又体现了学院对学生的真切关怀。此外,专升本考试后,我院一名学生因低血糖突然晕倒,院领导及辅导员第一时间赶到现场采取急救措施,并及时将学生送至120做更全面的检查。据悉,在第二批学生返校期间,文学院也有学生因体温偏高不能进校,辅导员老师晚上一直在校门口值班地点守候,等到学生检测结果正常才安心回家。

二是耐心。本次返校气温高,人数多,办理时间紧,发放材料任务重。辅导员老师们克服困难,有序耐心完成学生入校手续办理、行李领取、准考证和毕业证发放。27日精准发放304份准考证;27日至30日,受理343名学生返校材料,并发放完毕毕业证;截至30日,帮助75名学生领取、邮寄行李。

老师们全天在岗,及时受理各时间段返校学生诉求。对暂时拿不到毕业证的学生做好心里安抚和耐心解释,带领学生去图书馆还书、财务处缴费,帮助多名学生顺利领取毕业证,使学生家长由最初的埋怨变成由衷的感谢。

第三是责任心。第三批返校仍值疫情防控期间,本批次我院共有5名来自新疆高中风险地区学生返校。学院严格遵守学校疫情防控要求,规范操作流程,提前14天关注学生行动轨迹、上报体温,并及时将学生相关信息材料上报学校防控指挥部。学生入校后认真检查收取学生核酸监测报告、行动轨迹表、体温监测表、健康信息承诺书等返校材料,按要求及时安排入住单人单间宿舍并顿顿送餐。学院积极通过QQ对学生进行心理安慰和疏导,联系教务处、学工处了解学生隔离考场分配情况并及时告知学生。1名隔离考生没来得及准备考场用具,辅导员迅速帮助其购买并送入隔离宿舍。在考试结束后,学院主动配合社区帮助其中2名高风险地区的学生进入指定酒店继续隔离观察。至此,我院顺利完成2名高风险地区和3名中风险地区学生返校考试各类事宜,无突发事件发生,为疫情防控认真履行学院责任。

据悉,截止第三批学生学生离校,我院已完成三批共635人的返校毕业流程,并通过其他方式为未返校的学生办理了毕业手续及行李邮寄等。目前,文学院正为全体毕业生有序进行毕业生档案装档、就业材料提交、毕业生征兵动员、团组织关系转接等各项工作。


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